مورد فوانيس ورقية معتمدة من مجلس إدارة الغابات (FSC) ضمن برنامج عالمي لشراء السلع من قِبل تجار التجزئة

ملف العميل

 

·نوع العميل: شركة دولية متخصصة في سلسلة التوريد بالتجزئة، وتخدم سلاسل السوبرماركت الكبرى وسلاسل ديكور المنازل

·تغطية السوق: أوروبا وأمريكا الشمالية

·الصناعة: الديكورات الموسمية ولوازم الحفلات

·المنتجات الأساسية: فوانيس ورقية، فوانيس صينية، فوانيس الهالوين، فوانيس عيد الميلاد

·مدة التعاون: 2018 – حتى الآن

·نموذج التوريد: شراكة توريد طويلة الأمد حسب المواصفات المُصنَّعة (OEM) ومبنية على الامتثال للمعايير

 

نبذة عن الشركة

شركة هيفو إنترناشونال المحدودة (شركة شانغهاي هيفو للمنتجات الخارجية المحدودة) هي مصنع ومستثمر محترف متخصص في إنتاج الفوانيس الورقية والفوانيس الصينية وفوانيس الهالوين والمراوح اليدوية الحرفية والمنتجات الزخرفية الموسمية. ومقرها الرئيسي في شانغهاي بالصين، وتخدم شركة هيفو إنترناشونال المستوردين والموزعين ومالكي العلامات التجارية وكبار تجار التجزئة في أوروبا وأمريكا الشمالية وأستراليا.

مع تزايد الاهتمام العالمي بالحماية البيئية والمشتريات المسؤولة، استثمرت شركة هيفو إنترناشونال باستمرار في أنظمة التصنيع المستدامة، وشراء المواد الخام الحاصلة على شهادة مجلس إدارة الغابات (FSC)، وإدارة سلسلة التوريد وفق معايير موحدة. وتظل فوانيس الورق واحدةً من الفئات الرئيسية للمنتجات التي تقدمها الشركة، والتي تُستخدم على نطاق واسع في الحملات الترويجية بالتجزئة، والديكورات الخاصة بالمناسبات، والفعاليات الثقافية، والبرامج الموسمية الموجهة لعامة الجمهور.

خلفية المشروع

في عام 2018، تواصلت مع شركة هيفو إنترناشونال شركة دولية متخصصة في المشتريات للتجزئة أثناء إعدادها خطة مشتريات عالمية طويلة الأجل لفوانيس الورق الموسمية. وكان العميل يزوّد عدة سلاسل تجزئة كبرى عزّزت مؤخرًا متطلباتها المتعلقة بالامتثال البيئي، لا سيما بالنسبة للمنتجات المصنوعة من الخشب والورق.

وواجه العميل عدة تحديات مع الموردين السابقين:

·عدم امتلاك شهادة صالحة لمراقبة سلسلة التوريد وفق معايير مجلس إدارة الغابات (FSC)

·عدم اتساق جودة الورق بين الدفعات المختلفة

·عدم اكتمال وثائق إمكانية التتبع

·عدم انتظام جداول التسليم خلال المواسم الذروة

·سعة محدودة للطلبات الموسمية الكبيرة الحجم

كانت تبحث عن مصنّع فوانيس ورقية في الصين قادر على الوفاء بمعايير FSC الصارمة، والحفاظ على جودة ثابتة عند الإنتاج بكميات كبيرة، ودعم عمليات التدقيق التجزئي في عدة دول.

 

متطلبات العميل

حدّدت فريق التوريد قائمة تفصيلية لمعايير مؤهلات المورِّدين، تشمل:

• شهادة صالحة لمراقبة سلسلة التوريد (COC) وفق معايير FSC
• إمكانية التتبع الكامل للمواد الأولية الورقية وخيزران
• سعة إنتاج شهرية مستقرة تتجاوز ٥٠٠٬٠٠٠ وحدة خلال موسم الذروة
• الامتثال الصارم لمعايير وضع العلامات على المنتجات والتغليف
• القدرة على تصنيع أنماط وأحجام متعددة من الفوانيس
• استقرار أسعار طويل الأجل للعقود الإطارية السنوية
• الدعم المقدَّم لمراجعات الأطراف الثالثة الاجتماعية ومراجعات المصانع

 

حل شركة هيفو إنترناشونال

1. نظام سلسلة التوريد المعتمد من مجلس إدارة الغابات (FSC)

قدّمت شركة هيفو إنترناشونال وثائق كاملة عن نظامها لسلسلة الحيازة المعتمدة من مجلس إدارة الغابات (FSC)، تشمل:

·مُورِّدي الورق المعتمَدين

·سجلات استلام المواد الأولية

·رموز التتبع الداخلية للمواد

·إجراءات فصل دفعات الإنتاج

·معايير وضع علامات مجلس إدارة الغابات (FSC) على منتجات الفوانيس الورقية النهائية

وهذا ما مكّن العميل من دمج فوانيس الورق المعتمدة من مجلس إدارة الغابات (FSC) في برامج البيع بالتجزئة العالمية لديه بثقةٍ تامة.

 

2. عملية تصنيع موحدة للفوانيس الورقية

لتحقيق متطلبات العميل من حيث الحجم والاتساق، قام شركة هيفو إنترناشونال بتحسين سير عمل إنتاج الفوانيس:

·قصّ الورق وتشكيله آليًّا

·أنظمة تحكُّم في تطبيق الغراء

·تجميع هيكل الإطار المعدني بدقة

·غرف تجفيف متعددة المراحل لمنع التشوه

·خطوط التشطيب اليدوي النهائي والتغليف

وهذا ما كفل توحُّد الأحجام واستقرار الألوان ومتانة البنية عبر دفعات كبيرة من الفوانيس الورقية.

 

٣. تطوير فوانيس متعددة الفئات

قدَّمت شركة هيفو إنترناشونال دعمًا للعميل من خلال محفظة متنوعة من الفوانيس تشمل:

·الفوانيس الورقية الصينية الكلاسيكية الدائرية

·فوانيس اليقطين لعيد الهالوين

·فوانيس بتصميم الأشباح والجمجمة

·فوانيس شخصية سانتا كلوز

·تصاميم موسمية مخصصة تحت علامة تجارية خاصة

تم تطوير أكثر من ٦٠ وحدة تخزين (SKU) خلال السنوات الثلاث الأولى من التعاون.

 

٤. الامتثال ودعم عمليات التدقيق

قدّمت شركة هيفو إنترناشيونال الدعم للعميل خلال عدة عمليات تفتيش للامتثال:

·تدقيق المراقبة السنوي لشهادة مجلس إدارة الغابات (FSC)

·تدقيقات جودة العملاء في قطاع البيع بالتجزئة

·تقييمات المسؤولية الاجتماعية

·مراجعات الامتثال في التغليف والتوسيم

اجتازت جميع عمليات التدقيق دون وجود أوجه عدم امتثال رئيسية، مما عزَّز ثقة العميل في التعاون طويل الأجل.

 

5. نظام مراقبة الجودة

تم تنفيذ عملية شاملة لمراقبة الجودة على أربع مراحل:

• فحص المواد الورقية والإطارات السلكية الواردة
• فحوصات جودة أثناء التجميع
• فحص عينات المنتج النهائي
• فحص عشوائي قبل الشحن مع تسجيل الصور وسجلات الدفعات

وقد حُفظ متوسط معدل العيوب عند مستوى أقل من 0.8%، وهو أقل بكثير من المتوسط الصناعي لفوانيس الورق المنتجة بكميات كبيرة.

 

6. إدارة مخاطر سلسلة التوريد

أثناء اضطرابات اللوجستيات العالمية من عام 2020 إلى عام 2022، اتخذت شركة هيفو إنترناشونال إجراءات استباقية تشمل:

·إنشاء مخزون احتياطي استراتيجي من ورق شهادة الإدارة المستدامة للغابات (FSC)

·اعتماد مورِّدين ثانويين معتمَدين لورق التغليف

·حجز أماكن الشحن في الحاويات قبل ثلاثة أشهر من الموعد المطلوب

·تقديم توقعات إنتاجية دورية تغطي ستة أشهر

وكانت هذه الإجراءات كفيلةً بضمان استمرارية التسليم للمشاريع الموسمية الكبرى لدى كبرى سلاسل التجزئة، حتى في أشد فترات الجائحة ازدحامًا.

 

نتائج المشروع

وبحلول عام 2022، حقَّقت هذه التعاونات حجمًا تشغيليًّا كبيرًا:

·تجاوز حجم الشحنات السنوي 5 مليون فانوس ورقي

·وقد وُزِّعت المنتجات على أكثر من ١٢ دولة

·وصل معدل التسليم في الوقت المحدد إلى ٩٧,٩٪

·تُجَدَّد عقود الإطار طويلة الأجل سنويًّا

وقد وسَّع العميل لاحقًا نطاق المشتريات ليشمل فئات إضافية مثل المراوح اليدوية الحرفية وإكسسوارات فوانيس الاحتفالات.

ردود فعل العملاء

«أظهرت شركة هي فو الدولية احترافية استثنائية في الامتثال لمعايير مجلس رعاية الغابات (FSC)، وإدارة الإنتاج، واستقرار الإمدادات الموسمية. وتتماشى منتجات فوانيس الورق الخاصة بها مع معايير الجودة لدينا والتزامات الاستدامة المطلوبة من قِبل تجار التجزئة العالميين.»
— مدير التوريد الأول، البرنامج الدولي لتوريد السلع

 

لماذا يختار المشترون العالميون شركة هي فو الدولية لتوريد فوانيس الورق؟

·شهادة صالحة لمتابعة سلسلة التوريد وفق معايير مجلس رعاية الغابات (FSC)

·قدرة إنتاج جماعي واسعة النطاق

·نظام صارم لمراقبة الجودة

·تطوير منتجات موسمية متعددة الفئات

 

·دعم احترافي في عمليات التدقيق والامتثال

·خبرة مُثبتة في برامج التجزئة العالمية

 

الخاتمة

تسلط هذه الدراسة الحالة الضوء على كيفية هيفو إنترناشونال بناء شراكة طويلة الأمد، قائمة على الامتثال، مع شركة دولية متخصصة في سلسلة توريد التجزئة من خلال توريد فوانيس ورقية عالية الجودة ومصدَّقة من مجلس رعاية الغابات (FSC) وبكميات كبيرة.

وبفضل التصنيع الموحَّد، والموارد المستدامة للمواد، وضمان الجودة الصارم، والإدارة الاستباقية للمخاطر، تواصل شركة «هيفو إنترناشونال» أداء دورها كشركة مصنِّعة موثوقة للفوانيس الورقية في الصين، تخدم المشترين العالميين الذين يبحثون عن الاستقرار والامتثال والقيمة طويلة الأمد.

 

اسم الشركة: هيفو إنترناشونال المحدودة
المقر الرئيسي: شنغهاي، الصين
المنتجات الأساسية: الفوانيس الورقية، والفوانيس الصينية، والفوانيس الخاصة بعيد الهالوين، والمراوح اليدوية الحرفية، والزينة الموسمية.